Datenschutz­erklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

1. Verantwortlicher

Grimotec GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Giovanni Grimone
Neumarkt 21
47119 Duisburg
Telefon: +49 203 9863010
E-Mail: info@grimotec.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: dsb@grimotec.de
Telefon: 0203 986301-0
oder per Post an unsere oben genannte Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei netcup betrieben. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach [ANZAHL] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie uns über das Kontaktformular senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (beim Formular: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Pflichtfelder im Formular sind gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Daten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht, in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) stehen dem entgegen.

6. Cookies

Unsere Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Redakteure im Verwaltungsbereich der Website anmelden. Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

8. Fernwartung

Auf unserer Website stellen wir ein Programm für die Fernwartung zum Download bereit. Der Download selbst erfolgt von unserem Server; dabei fallen nur die oben beschriebenen Server-Logfiles an. Wenn Sie das Programm nach telefonischer Absprache starten, wird eine verschlüsselte Verbindung zu Ihrem Computer aufgebaut. Dabei können wir Inhalte Ihres Bildschirms sehen, die Sie für die Sitzung freigeben. Die Verbindung besteht nur, solange Sie sie zulassen, und kann von Ihnen jederzeit beendet werden.

Für den Verbindungsaufbau nutzen wir die Software [ANBIETER, z. B. TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen]. Dabei werden technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-ID, Zeitpunkt und Dauer der Sitzung) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Fernwartung der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen dient. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben). Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenfrei.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026